Rabu, 20 Januari 2016
Senin, 18 Januari 2016
KISI-KISI UAS SIM
1) SEBUTKAN DAN JELASKAN 4 TAHAP DALAM
DDS (DECISION SUPPORT SYSTEM) !
Jawab
:
a.Tahap Pemahaman
Sebuah
proses pemahaman terhadap masalah dengan mengidentifikasi dan mempelajari
masalah terhadap lingkungan yang memerlukan data mengolah data
mengujinya menjadikan petunjuk dalam menemukan pokok masalah mencari solusi bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.
b.Tahap
Perancangan
Sebuah proses pengembangan, analisis dan pencarian
alternatif tindakan atau solusi yang mungkin untuk di ambil/ di lakukan à Identifikasi
dan mengevaluasi alternative.
c.Tahap
Pemilihan
Sebuah proses pemilihan salah satu alternatif solusi
yang dimunculkan pada tahap perancangan untuk menentukan arah tindakan dengan
memperhatikan kriteria-kriteria berdasar tujuan yang dapat dicapai pada tahap
berikutnya à memilih solusi terbaik.
d.Tahap
Penerapan
Sebuah proses untuk melaksanakan dan menerapkan
alternatif tindakan yang dipilih untuk menyelesaikan permasalahan yang telah di
identifikasi à Menerapkan solusi dan membuat tindak lanjut.
2) APA TUJUAN DARI DDS (DECISION
SUPPORT SYSTEM) ?
Jawab :
-Membantu
dalam membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi terstruktur.
-Mendukung
dalam penilaian bukan mencoba menggantikannya.
-Meningkatkan
effektifitas dalam pengambilan keputusan daripada efisiensinya.
3) APA KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DARI SIM (SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN) ?
Jawab :
a)
Kelebihan
Sistem Informasi Manajemen
1.
meningkatkan efisiensi
operasional
Investasi di dalam
teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih
efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi
keunggulan biaya (low-cost leadership).
2. memperkenalkan inovasi dalam bisnis
Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.
Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.
3. membangun
sumber-sumber informasi strategis.
Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.
Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis (strategic information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi bersaing perusahaan.
Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.
Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis (strategic information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi bersaing perusahaan.
b) Kekurangan Sistem Informasi Manajemen
Dapat memberikan dampak
bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat
menambah angka pengangguran. Selain itu dengan adanya SIM tersebut membuat
ketergantungan manusia terhadap SIM tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas
manusia itu sendiri.
Perubahan
dan perkembangan dalam teknologi informasi terjadi secara cepat dan belum tentu
perusahaan mampu melakukan adaptasi dengan cepat sehingga ada peluang teknologi
yang digunakan kurang canggih (tidak up to date).
Kurangnya
tenaga ahli di bidang sistem informasi dapat menyebabkan kesalahan persepsi
dalam pengembangan sistem dan kesalahan/resiko yang terjadi menjadi tanggung
jawab perusahaan.
Dengan
adanya sistem informasi, sebuah perusahaan mengharapkan suatu sistem yang dapat
bekerja secara cepat dan akurat sehingga produktivitas kerja di perusahaan
lebih meningkat. Namun karena beberapa faktor tertentu, terkadang malah perusahaan
mengalami kegagalan.
4)
SEBUTKAN DAN
JELASKAN KOMPONEN SIM (SITEM INFORMASI MANAJEMEN) ?
Jawab :
1.
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara
Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang
berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman,
penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
a. Sistem
Administrasi dan Operasional
Sistem ini
melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi
dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini
harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
b. Sistem
Pelaporan Manajemen
Sistem ini
merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan
laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan,sehingga para pengambil
keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di perlukan untuk
mengambil keputusan dengan benar.
c. Sistem Database
Database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling
terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data
yang dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan
bebasis berkas. Sistem Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi
oleh beberapa unit organisasi.
d. Sistem
Pencarian
Berfungsi
memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan
sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
e. Manajemen
Data
Manajemen
Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan
yang memastikan bahwa data:
1. Data
Akurat
2. Up
to Date (Mutakhir)
3. Aman
4. Tersedia
bagi pemakai (user)
2. Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah
keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan
sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:
a. Perangkat
keras:
Perangkat
keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa
dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware
memiliki komponen pokok yaitu :
·
Input
·
Pemrosesan
(CPU)
·
Penyimpanan
·
Output
b. Perangkat
lunak
Software
atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..
Software
adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak
inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah
Perangkat
Lunak dibagi menjadi 3 :
a.
Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan
sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b.
Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan
keputusan.
c.
Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara
spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.
c. DataBase
Database
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang
sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan
bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
Tujuan utama
dari data base adalah:
1.
Menghindari pengulangan data
2. Mencapai
indepedensi data
d. Prosedur
pengoperasian
Prosedur
merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti
buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur
Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk
mendapatkan informasi yang akan digunakan
·
Instruksi penyiapan data sebagai input
·
Instruksi operasional
e. Personalia
pengoperasian
1. Operator
2. Programmer
3. Analisa sistem
4. Personalia penyiapan data
5. Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
5) SEBUTKAN KOMPONEN TEKNOLOGI
SECARA GARIS BESAR !
Jawab :
1)
Komputer: Komputer
sangat penting dalam rangka untuk menyimpan dan pemrosesan data. Jenis komputer dibagi menjadi empat kategori menurut kemampuan
ukuran, biaya dan pengolahan; mainframe, superkomputer, minicomputer dan
mikro komputer (desktop atau komputer pribadi).
2)
Server: Sebuah server adalah kombinasi dari hardware dan
software, dan digunakan untuk menyediakan layanan kepada komputer klien pada
jaringan komputer.
3)
Database
Management System (DBMS): Sistem Manajemen Database pada dasarnya adalah
seperangkat program perangkat lunak yang mengelola penyimpanan dan pengambilan
dan mengatur informasi dalam komputer. Informasi ini dalam bentuk
database yang dikelola dengan bantuan software. DBMS menerima permintaan
dari program aplikasi dan menginstruksikan sistem operasi untuk mentransfer
data yang sesuai
4)
Jaringan: Sebuah jaringan komputer adalah
kumpulan komputer dan periferal yang terhubung ke satu sama lain baik melaui
kabel atau nirkabel. Jaringan memungkinkan komputer untuk berkomunikasi
satu sama lain (berbagi informasi dan sumber daya seperti printer, scanner,
dll).
5)
Keamanan
Jaringan komputer dan Kriptografi: Jaringan keamanan adalah salah
satu aspek yang paling penting dari teknologi informasi. Hal ini terdiri dari
semua ketentuan yang dibuat dalam sebuah jaringan komputer yang mendasarinya,
dalam rangka untuk mencegah penggunaan yang ilegal.
6)
Prosedur :
Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan
suatu pemprosesan data sehingga menghasilkan output.
7)
Brainware
yang merupakan otak dari kita sendiri
6)
SEBUTKAN DAN JELASKAN KARAKTERISTIK SIM
Jawab :
Karakteristik
Sistem Informasi Manajemen
a. Mempunyai
elemen-elemen (elements)
b. Mempunyai
batas (boundary)
c. Mempunyai
lingkukunganluar (envirounments)
d. Mempunyai
penghubung (interface)
e. Mempunyai
masukkan (input)
f. Mempunyai
keuaran (output)
g. Mempunyai
pengolah (process)
A. Elemen
Sistem (elements)
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
B. Batas
Sistem (boundary).
Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :
- Personel
- Peraturan-peraturan
- Peralatan
- Biaya-biaya, dsb
Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :
- Personel
- Peraturan-peraturan
- Peralatan
- Biaya-biaya, dsb
C. Lingkungan
Luar (envirounments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.
Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.
Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar
D. Penghubung
Sistem (intervace)
Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung.
Contoh : kabel pada sistem komputer.
Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung.
Contoh : kabel pada sistem komputer.
E. Masukkan
Sistem (input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input
Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input
Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Contoh : data pada sistem komputer.
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input
Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input
Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Contoh : data pada sistem komputer.
F. Keluaran
Sistem (out put)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
- laporan
- tampilan grafik, dsb
- umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
- laporan
- tampilan grafik, dsb
- umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb
G. Pengolah
Sistem (process)
Perubah masukkan menjadi keluaran.
Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- penggabungan
- pencarian
- klasifikasi, dsb
Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.
Perubah masukkan menjadi keluaran.
Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- penggabungan
- pencarian
- klasifikasi, dsb
Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.
H. Sasaran
atau Tujuan sistem (obyektive/goal)
Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi
- Tujuan manusiawi
- Tujuan sosial, dsb
Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi
- Tujuan manusiawi
- Tujuan sosial, dsb
7)
JELASKAN
SISTEM DETERMINISTIK DAN PROBABILISTIK !
Jawab :
a.
Sistem deterministik adalah Sistem dimana
operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/
diketahui dengan pasti.
Contoh :
Contoh :
1.
Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai
dengan rangkaian instruksinya.
2.
Sistem penggajian.
b.
Sistem probabilistik adalah Sistem yang input dan prosesnya
dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan
dengan pasti (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan
jalannya sistem).
Contoh :
Contoh :
1.
Sistem penilaian ujian
2.
Sistem pemasaran.
8)
JELASKAN SISTEM TERTUTUP DAN TERBUKA !
Jawab :
a.
Sistem
tertutup
Sistem
tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh
lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut
campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ada, tetapi
kenyataan tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah
relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
b.
Sistem
terbuka
Sistem
terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya.
Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar
atau subsistem yang lainnya, karena sistem sifatnya terbuka dan tepengaruh oleh
lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang
baik. Sistem-sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara
relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan
terbuka untuk pengaruh yang baik saja.
9)
SEBUTKAN
SIM YANG MENGANDUNG ELEMEN-ELEMEN FISIK
Jawab :
a.Perangkat
keras:
Perangkat
keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa
dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware
memiliki komponen pokok yaitu :
·
Input
·
Pemrosesan
(CPU)
·
Penyimpanan
·
Output
b. Perangkat
lunak
Software
atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..
Software
adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak
inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah
Perangkat
Lunak dibagi menjadi 3 :
a. Sistem
perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data
yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan
keputusan.
c. Aplikasi
pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk
setiap aplikasi.
c. DataBase
Database
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang
sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan
bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin
bertambah.
Tujuan utama
dari data base adalah:
1.
Menghindari pengulangan data
2. Mencapai
indepedensi data
d. Prosedur pengoperasian
Prosedur
merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti
buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur
Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk
mendapatkan informasi yang akan digunakan
·
Instruksi penyiapan data sebagai input
·
Instruksi operasional
e. Personalia
pengoperasian
1. Operator
2. Programmer
3. Analisa sistem
4. Personalia penyiapan data
5. Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
10)
SEBUTKAN
APLIKASI SIM YANG ANDA KETAHUI DAN KEGUNAANYA !
Jawab :
a.Transaction
Processing Systems (TPS)
TPS adalah
sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data
dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan
inventarisasi. TPS berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi
bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS
dapat dilihat atau digunakan oleh manajer.
b.Office Automation Systems (OAS) dan
Knowledge Work Systems (KWS)
OAS dan KWS
bekerja pada level knowledge. OAS mendukung pekerja data, yang biasanya tidak
menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian
rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara
tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan
kadang-kadang diluar organisasi.
c. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM tidak
menggantikan TPS , tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang
lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. SIM
menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat
membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi
(basis data).
d. Decision Support Systems (DSS)
DSS hampir
sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai sumber data. DSS bermula
dari SIM karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh
tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat
keputusan.
e. Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan
Buatan (AI)
AI
dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas. Dua
cara untuk melakukan riset AI adalah memahami bahasa alamiahnya dan
menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan
logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran AI untuk
menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis.
f. Group
Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work Systems
(CSCW)
Bila
kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semi-terstruktur
dan tak terstruktur, maka group Decision support systems membuat suatu solusi.
GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah
dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan
skenario.
g. Executive Support Systems (ESS)
ESS
tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu
eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan
grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses
seperti kantor.
Langganan:
Postingan (Atom)